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Secretaría General
Sobre la Secretaría
Misión y Funciones
Tiene como misión asesorar y asistir al Rector, prestando el más amplio apoyo a los órganos de gobierno y gestión de la Universidad, para el diseño y conducción de las políticas de desarrollo institucional permanente.
Son sus funciones proponer políticas de trabajo y sistematización de los procesos, intervenir y coordinar los servicios administrativos de Despacho y Mesa de Entradas y los Servicios de Salud, Seguridad Ocupacional y Gestión de Riesgos y Apoyo al Protocolo. Asimismo, coordinar los Servicios Generales de Movilidad, Vigilancia e Intendencia, Seguridad y Ambiente.
Tienen dependencia de esta Secretaría la Coordinación del Laboratorio Central de Salud y la Coordinación del Laboratorio Central del Campus.
Tec. Santiago Tell
Secretario
secgral@unvime.edu.ar
Balcarce 314, Villa Mercedes
Documentación
Coordinación de Laboratorio Central de Salud
Tendrá bajo su responsabilidad el manejo de recursos humanos, físicos y equipamiento del mismo. Será responsable de la coordinación del uso del Laboratorio con los distintos usuarios, ya sean Unidades Académicas de las carreras, de investigación o de servicios, asegurando la optimización del uso del Laboratorio Central de Salud.
Coordinación de Laboratorio Central del Campus
Tendrá bajo su responsabilidad el manejo de recursos humanos, físicos y equipamiento del mismo. Será responsable de la coordinación del uso del Laboratorio con los distintos usuarios, ya sean Unidades Académicas de las carreras, de investigación o de servicios, asegurando la optimización del uso del Laboratorio Central del campus.
Dirección de Servicios Generales
Misión
Planificar, coordinar, organizar y supervisar el cumplimiento de las tareas de servicios generales a fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la Universidad.
Dentro de los servicios Generales se encuentran los departamentos de:
Maestranza.
Intendencia
Atención al Público
Vigilancia
Automotor
Dirección de Mesa de entrada
Misión
Controlar, registrar y proveer el trámite adecuado a todas las actuaciones internas y externas que ingresan y/o se originan y tramitan en la Universidad. Realizar y custodiar el archivo de todas las actuaciones.
Ubicación: Balcarce 314, Villa Mercedes, San Luis, Argentina.
Horario: de 08h a15h.
Email: mesaentrada@unvime.edu.ar
Funciones
● Supervisar que las actuaciones contengan al ingresar toda la información y/o documentación necesaria y los aspectos formales pertinentes para efectuar el trámite correspondiente.
● Efectuar un análisis del tema objeto de las actuaciones para una correcta definición de las carátulas de los expedientes que se inicien.
● Supervisar el sistema informático COMDOC y proponer las capacitaciones para el correcto uso de este.
● Supervisar el estado del trámite de las actuaciones para identificar demoras anormales.
● Elaborar informes con destino a las autoridades universitarias sobre la situación de actuaciones retenidas en las oficinas más allá del tiempo estándar establecido o a establecer.
● Elaborar coeficientes que representan los tiempos habituales de demora en la resolución de las actuaciones de mayor frecuencia.
● Elaborar estudios destinados a clasificar las actuaciones por diferentes criterios que faciliten la cuantificación de los tipos de trámites de mayor frecuencia.
● Elaborar estadísticas anuales comprensivas de todas las actuaciones que transitan en la Universidad conforme a la tipología de criterios determinados.
● Supervisar el trámite relacionado con el desglose y agregación de actuaciones, vistas y notificaciones, así como la confección de
Dirección de Despacho
Misión
Asistir a la Dirección General de acuerdo con lo establecido en las reglamentaciones vigentes. Asistir y asesorar técnicamente en lo referido a la tramitación y despacho de los trámites, actos y resoluciones de la Universidad. Controlar, difundir y registrar los actos administrativos emitidos por la Universidad y sus dependencias.
Ubicación: Balcarce 314, Villa Mercedes, San Luis, Argentina.
Email: despacho@unvime.edu.ar
Funciones
● Confeccionar los actos resolutivos ordenados en los expedientes y preparar el despacho diario para la Asamblea Universitaria, el Rectorado, el Consejo Superior y las Unidades Académicas.
● Organizar la protocolización, notificación, recopilación, registro y archivo de las Resoluciones Rectorales, del Consejo Superior y de las Unidades Académicas.
● Registrar y custodiar Convenios, Contratos, Escrituras y demás documentos originales.
● Organizar las notificaciones y comunicaciones que correspondan a la Dirección a su cargo.
● Dar publicidad a los actos resolutivos.
● Certificar copias de resoluciones y otros documentos.
● Supervisar la carga de los actos resolutivos al Digesto Universitario.
Dirección de Servicios de Salud
Misión
Planificar, coordinar, organizar y supervisar todo lo vinculado a la gestión de la prevención, control y recuperación de la salud del personal docente y Nodocente y alumnos de la Universidad.
Funciones
● Establecer sistemas para el registro y actualización de los legajos médicos de los agentes de la Universidad, y colaborar en el control de ausentismo laboral de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo los aspectos relacionados con el examen pre-ocupacional y exámenes periódicos del personal.
● Velar por la actualización de lo establecido en el apartado anterior y el procesamiento estadístico de la información existente, a fin de proponer acciones tendientes a la mejora de la situación de salud de toda la comunidad universitaria.
● Reglamentar los procesos correspondientes para la correcta implementación en la Universidad de la normativa vigente en los casos de enfermedad prolongada, accidentes y enfermedades profesionales.
● Diseñar, proponer estrategias y gestionar los recursos para la promoción de la salud, prevención de enfermedades y atención de la salud, que puedan ser incorporadas de manera paulatina a los servicios de salud a la comunidad universitaria.
● Toda otra función requerida por la autoridad superior, en el ámbito de su competencia.
Dirección de Unidad de Gestión de Riesgos
Misión
Diseñar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de prevención, control y recuperación de la salud, en lo relativo a la higiene y seguridad en el trabajo a fin de garantizar que todos los espacios donde la Universidad desarrolla sus funciones sean adecuados y seguros.
Ubicación: Balcarce 314, Villa Mercedes, San Luis, Argentina.
Email: ugr@unvime.edu.ar / dvoviedo@unvime.edu.ar
Responsable de UGR
Mg. Dalma Vanessa Oviedo
Técnico de UGR
Tec. Rodrigo Quintero
Normativas
Ley Nacional de Higiene y Seguridad 19.587/72
Decreto Reglamentario 351/79
Decreto Reglamentario, Reglamento para la industria de la Construcción 911/96
Ley Nacional de Riesgos del trabajo
Resolución 295/2003
Resolución 299/2011 Elementos de Protección personal
Resolución 84/12 Protocolo de Mediciones de Iluminación
Resolución 85/12 Protocolo de Mediciones de Ruido
Resolución SRT 861 /2015 Protocolo Para Mediciones de Contaminantes Químicos
Resolución SRT 886 / 2015. Protocolo de Ergonomía
Resolución SRT 900 /2015.Protocolo Medición Puesta a Tierra y Verificación de Continuidad de las Masas
Resolución SRT 905/2015 Funciones que deberán desarrollar los Servicios de Higiene y Seguridad en el Trabajo y de Medicina del Trabajo
Resolución SRT 844/ 2017 Actualización de Listado de Agentes Cancerígenos
Dirección Operativa
Misión
Asistir al Secretario General en la planificación, control y supervisión del cumplimiento de todas las funciones operativas que garantizan el normal funcionamiento de la Universidad.
Funciones
● Dirigir, planificar y controlar el uso de aulas y demás espacios comunes de la Universidad.
● Dirigir, planificar y controlar la distribución física de los recursos humanos de la Universidad.
● Ejecutar las acciones pertinentes para garantizar el normal funcionamiento de la Institución en lo referido a los requerimientos de personal y demás recursos, pudiendo, si así lo dispone redistribuir los mismos mientras no afecte otras dependencias.
● Evaluar el estado de los edificios donde cumple funciones la Universidad y coordinar con el Departamento correspondiente las medidas a tomar.
● Dirigir y ejecutar todas las acciones pertinentes en casos de emergencia o de urgencia.
● Registrar los incumplimientos operativos y elevar un informe trimestral al Director General.
● Colaborar con el normal desarrollo de todas las actividades ya sean académicas, administrativas o recreativas, procurando los medios necesarios para la realización de estas.