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Expediente Digital
Expediente Digital
Te dejamos toda la info necesaria para saber cómo funciona:
Expediente Digital
¿Qué es un expediente digital?
Un expediente es el conjunto ordenado de notas, solicitudes, informes, dictámenes, resoluciones y
demás documentos relacionados con un mismo trámite administrativo.
Al ser digital, toda esa documentación se registra, incorpora, circula y conserva electrónicamente,
sin necesidad de trasladar expedientes en papel.
¿Cómo iniciar un trámite nuevo?
Todo aquel que necesite iniciar un trámite nuevo ante Mesa de Entradas deberá cumplir las siguientes instancias:
- Preparar la presentación. Redactar la nota y reunir la documentación correspondiente.
- Verificar los datos obligatorios. La nota debe incluir referencia o asunto, fecha de presentación, firma, aclaración, teléfono y correo electrónico.
- Convertir la documentación a PDF. Todos los archivos deben ser legibles y enviarse en ese
formato. - Enviar el trámite por correo electrónico. Remitir la presentación a mesadeentradas@evirtual.unvime.edu.ar
- Identificar el envío. Indicar en el asunto del correo una referencia breve y clara del trámite.
Después del envío. Mesa de Entradas verifica la documentación, registra la presentación en el
sistema, la incorpora al expediente digital correspondiente y la remite al área que deba intervenir.
ACCESO INTERNO AL SISTEMA
Todo nodocente y toda autoridad de la Universidad que deba intervenir en expedientes o actuaciones electrónicas deberá:
- Ingresar al Portal SIU: https://portalsiu.unvime.edu.ar
- Acceder con sus credenciales institucionales.
- Seleccionar el Módulo de Gestión. Desde allí podrá ingresar a SUDOCU y operar de acuerdo
con el perfil asignado.
Diferencia entre ambos accesos
IMPORTANTE
Correo de Mesa de Entradas: canal para iniciar trámites nuevos.
Portal SIU / SUDOCU: acceso interno para intervenir y dar continuidad a los expedientes.
SUDOCU
¿Qué es EL SUDOCU?
SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites, que se utiliza para crear todo tipo de documentos digitales y administrar el recorrido completo de los mismos.
¿Por qué la UNViMe utiliza SUDOCU?
La universidad implementó el sistema SUDOCU por las siguientes razones:
- Permite conocer dónde se encuentra cada trámite y qué área debe intervenir.
- Registra las actuaciones realizadas y conserva el historial del expediente.
- Mejora la seguridad, la trazabilidad y la preservación de la documentación.
- Agiliza la circulación administrativa y reduce el uso de papel.